• Führen und Verwalten des Kalenders des „Head of Business Unit Prosthetics“ inklusive allgemeine Terminkoordination (intern & extern)
• Allgemeine Reiseorganisation für den „Head of Business Unit Prosthetics“ und der Abteilung
• Aufbereiten und Kontrolle der Spesenabrechnungen des „Head of Business Unit Prosthetics“
• Erstellen von Präsentationen
• Aufbereiten und Verwalten von Dokumenten, Verträgen und allgemeinen Unterlagen
• Konsolidieren und Erstellen der Agenden von wöchentlichen Sitzungen inklusive Führen des Meeting Monitor
• Vorbereiten und Erstellen von Sitzungsprotokollen inklusive nachträglicher Versand
• Organisation von WebEx-Sitzungen und Telefonkonferenzen
• Organisation von externen Workshops / Seminaren innerhalb der Business Unit
• Anmeldung von Teilnehmern an Kongressen und Messen (innerhalb der Business Unit), in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Pflege der Ablage, Bearbeitung der täglichen Post und der eingehenden Rechnungen, Büromaterialbestellung, etc.

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint), Lotus Notes und SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, gewissenhafte und resultatorientierte Arbeitsweise
• Teamfähige, kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Organisations- und Koordinationstalent
• Flexibilität, rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Position mit attraktiven Anstellungsbedingungen in der faszinierenden und herausfordernden Atmosphäre eines erfolgreichen Unternehmens.

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